Cara Mudah Membuat Kop Surat di Microsoft Word dan Excel

CIANJURUPDATE.COM – Dalam pembuatan surat, kop surat adalah hal terpenting yang harus ada. Bagaimana cara membuatnya? Simak di bawah ya.

Baik resmi atau tidak hal itu tetaplah penting, tanpa adanya itu dianggap kurang sopan dan tidak profesional.

Apabila tidak ada, pasti tidak akan diterima oleh beberapa instansi. Karena itu, ketelitian dan ketapatan dalam mencantumkannya sangat perlu dilakukan.

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau kepala surat ialah format baku yang digunakan sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi atau perseorangan.

Umumnya diletakkan pada bagian teratas, tepat sebelum bagian isi. Fungsi utamanya sendiri adalah sebagai penunjuk identitas pengirim.

Fungsi lainnya yakni meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.

Terbagi menjadi dua jenis berdasarkan tujuan pemakainya, yaitu resmi dan tidak resmi.

1. Kop Surat Resmi

Umumnya, yang resmi terletak pada bagian atas tengah lengkap dengan logo instansi pengirim serta identitas.

Pada yang resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.

2. Kop Surat Tidak Resmi

Isi dari yang tidak resmi biasanya tidak perlu menggunakan logo, cukup dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat saja. Letaknya bisa berada di tengah atau tepi surat.

Nah, pada penggunaannya sering dipakai untuk kepentingan pribadi, seperti surat lamaran kerja.

Isinya yang baik dan benar itu harus mengandung beberapa komponen pokok:

• Nama perusahaan.
• Instansi atau perseorangan.
• Logo perusahaan (jika ada).
• Alamat.

Nah, keseluruhan format tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya.

Cara Membuat Kop Surat

Umumnya, pembuatan biasa menggunakan Microsoft Word maupun Microsoft Excel.

1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Pada dasarnya membuat ini sangatlah mudah. Adapun, langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuatnya di Word adalah seperti berikut:

• Buka Microsoft Word.
• Klik menu ‘Header’.
• Kemudian tulis nama, identitas, dan alamat perusahaan.
• Klik ‘Insert’, lalu ‘Picture’, kemudian pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
• Beri garis untuk pemisah antara kop dan isi surat.

2. Cara Membuat di Excel

Sama seperti sebelumnya, membuat di Excel pun juga mudah. Tetapi, sangat berbeda dari proses pengerjaannya dengan cara membuatnya di Word.

Cara yang bisa kamu lakukan untuk membuat di Excel sebagai berikut:

• Buka aplikasi Microsoft Excel.
• Pilih salah satu sel dalam worksheet.
• Lalu, tulis nama, identitas, dan alamat perusahaan.
• Gunakan fungsi ‘Merge’ untuk merapikan barisan kalimat, itu jika perlu.
• Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
• Klik ‘Insert’ lalu ‘Picture’.
• Kemudian masukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
• Gambar garis pemisah di bawah kop.

Contoh Resmi dan Tidak Resmi

Untuk yang resmi biasa ditemukan pada surat referensi, dinas, pengumuman, rekomendasi dan undangan.

Pada umumnya untuk surat tidak resmi biasanya ada pada surat lamaran kerja dan surat pribadi.

Gimana, mudah bukan cara membuat kop surat di Microsoft Word dan Excel? Selamat mencoba, ya Today People!(ct7/sis)